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应收账款管理制度和技巧

发布时间:2021-03-01 09:17
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要想从根源上解决应收账款管理的弊病,必须在企业经营的一开始就建立一个合理的应收账款管理制度,通俗的说法就是,一个企业需要一个人或者一个机构专门追讨债务。
良好的应收账款管理制度建设必须遵从固定的程序进行:

1、建立客户档案,进行有效的信用评估和跟踪记录。为自己所有的上游和下游合作伙伴建立一个档案库,将他们的信誉度进行排序,对信誉好的企业可以放宽应收账款期限,而对信誉度差的企业应则加紧应收账款的回收。2、从签约到发货的事前控制 。在业务关系将要发生时,对新客户的人员素质、物流配送情况、历史关系等进行审查,然后对客户进行评级,并据此明确合同的签订时间和交易条件。这个过程也必须对老客户定期进行。
3、
从发货到收款的事中控制。每次发货前必须根据合同进度保持跟踪和记录,并且根据汇款的记录来对所有客户的账龄进行分析,防止造成对错误单据、金额的确认。
4、
从欠款到追收的事后控制。对欠账的客户及时追讨,并且灵活运用多种方式,而且可以通过总量控制、分级管理的方式对企业进行追帐。

应收账款管理的制度和方法确定后,就需要提高企业对应收账款信用政策的执行力,即通过各种技巧强化应收账款管理。
1、影视后账款明细越细越好。需要财务人员对应收账款总数进行时间和项目上的细分。
2、设置专门的赊销部门和增倍部门。企业应该把赊销和货款两清的业务分开,减少财务工作量。
3、实行严格坏账核销制度。坏账不可避免,然而坏账的核销也是企业最容易出现漏洞的地方,在坏账核销环节,必须严格管理,多方位确认后再核销坏账。
4、实行内部责任人制度。某个员工或者部门出现的坏账、呆账必须由该人员或者该部门负责。
5、学会应用法律武器追讨账务。在合约签订时,必须明确违约责任,出现应收账款无法回收时,就要及时应用法律武器来追讨财务。

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